I. LẬP KẾ HOẠCH DU HỌC NHẬT BẢN
1. Lập kế hoạch du học rõ ràng
Lập kế hoạch du học Nhật bản là 1 quyết định quan trọng vì quyết định đó gắn với cả cuộc đời của bạn. Tuy rằng du học ko phải là điểm đến cuối cùng nhưng nó là 1 trong những công cụ, những bước đi giúp biến ước mơ của bạn thành hiện thực. Do đó các bạn phải xác định rõ ràng mục đích và mục tiêu du học để tránh lãng phí thời gian cũng như tiền bạc mình bỏ ra. Dưới đây là 1 số câu hỏi tham khảo:
– Tại sao bạn chọn du học Nhật Bản? Mục đích du học của bạn là gì?
– Khi du học bạn sẽ học trường nào? Ở đâu?
– Bạn sẽ học trong bao lâu và cần chi phí khoảng bao nhiêu?
– Bạn muốn học gì? Chọn chuyên ngành gì?
– Khi nào bắt đầu làm hồ sơ và học tiếng Nhật?
2. Xác định chi phí du học Nhật Bản
Bạn cần tìm hiểu xem sẽ cần khoảng bao nhiêu chi phí cho việc du học Nhật Bản và những khoản chi phí phát sinh trong quá trình chuẩn bị du học. Dưới đây sẽ là những khoản chi phí tham khảo:
– Chi phí làm thủ tục, hồ sơ trước khi du học
– Chi phí học tiếng Nhật trước khi đi du học
– Học phí và phí ký túc xá, nhà ở
– Chi phí sinh hoạt sau khi qua Nhật
3. Chuẩn bị tâm lý
Ngoài chuẩn bị một hành trang chuẩn bị du học nhật Bản đầy đủ thì các bạn cũng cần chuẩn bị cho mình một tâm lý vững vàng không ngại khó khăn thử thách cũng rất quan trọng đối với các bạn trẻ. Xa gia đình, xa vòng tay của bố mẹ để đặt chân đến một đất nước hoàn toàn xa lạ để học tập, làm việc là điều không hề dễ dàng. Du học Nhật Bản cũng chính là lúc bạn bắt đầu một cuộc sống hoàn toàn tự lập. Khi mới sang Nhật thời gian ban đầu cuộc sống của các bạn du học sinh sẽ có muôn vàn khó khăn như khả năng ngôn ngữ chưa được tốt, sốc văn hoá, chưa quen môi trường mới…Nhưng nếu các bạn vượt qua được giai đoạn khó khăn này thì phía trước sẽ là một tương lai tươi đẹp và những trải nghiệm thú vị đang chờ đón mọi người.
II. CÁC BƯỚC TRONG QUY TRÌNH DU HỌC NHẬT BẢN – ĐI DU HỌC NHẬT BẢN CẦN NHỮNG GÌ?
1. Học tiếng Nhật
Khi đăng ký du học Nhật Bản thứ đầu tiên bạn cần có trong hồ sơ là tiếng Nhật là chứng chỉ tiếng Nhật. Trình độ tiếng Nhật được chia làm 5 cấp độ N1, N2, N3, N4 và N5. Trong đó, trình độ N5 là cấp độ thấp nhất - trình độ sơ cấp. Nếu bạn học khóa học tiếng Nhật 5 buổi/tuần trong khoảng 3 tháng (học hết 25 bài trong giáo trình Minna No Nihongo quyển 1) nếu học tốt bạn hoàn toàn có thể lấy được chứng chỉ N5 và đủ điều kiện làm hồ sơ du học Nhật Bản. Nếu học khoảng 6 tháng, bạn sẽ đạt được trình độ N4. Với trình độ N4 bạn có thể đọc, hiểu văn bản thường dùng hàng ngày và có thể hiểu được những nội dung hội thoại trong các tình huống hàng ngày ở mức độ đơn giản.
2. Xác định kì học
Đối với du học Nhật Bản, 1 năm sẽ có 4 kì nhập học tháng 1,4,7,10. Tùy vào thời điểm học tiếng Nhật mà học viên sẽ được chọn.
3. Chọn trường Nhật ngữ
Hiện nay có khoảng 600 trường Nhật Ngữ được hiệp hội xúc tiến giáo dục tiếng Nhật công nhận. Gần đây do lượng du học sinh tăng cao nên việc lựa chọn trường Nhật ngữ càng trở nên khó khăn hơn. Lựa chọn trường Nhật ngữ không những ảnh hưởng đến việc học tiếng Nhật của bạn mà nếu trường không đủ uy tín còn ảnh hưởng đến việc xin visa vào năm sau. Sau đây là một số tiêu chí chọn trường Nhật ngữ:
- Vị trí: Ở Nhật Bản có rất nhiều trường Nhật ngữ ở khắp các tỉnh thành. Vì vậy bạn sẽ có rất nhiều sự lựa chọn tuy nhiên bạn cũng cần phải cân nhắc địa điểm trường mình học ở đâu? Vị trí trường có thuận tiện cho việc đi lại và sinh hoạt của bạn không? Nhiều bạn thì thích ở những thành phố lớn như Tokyo, Osaka… tấp nập, sôi động và cũng dễ dàng tìm kiếm những công việc làm thêm. Nhiều bạn lại thích ở những vùng ven thành phố yên bình, ít cạnh tranh, giá cả sinh hoạt cũng rẻ hơn.
- Học phí: Học phí luôn là ưu tiên hàng đầu của nhiều du học sinh khi chọn trường Nhật ngữ để theo học. Học phí từng trường không giống nhau, thông thường các trường nằm ở ngoại tỉnh hoặc ở các thành phố lân cận thì học phí sẽ rẻ hơn.
- Chất lượng dạy tiếng Nhật: Bạn cần xem xét thời gian học và nội dung khóa học có phù hợp với mục đích học tập của bản thân hay không? Tỉ lệ học sinh đỗ các trường chuyên môn, đại học có cao không? Để có thể nắm được chất lượng giảng dạy, nội dung học tập bạn có thể hỏi khi phỏng vấn trường hoặc các du học sinh người Việt đã và đang học tại trường. Ngoài ra, với đội ngũ tuyển sinh với kiến thức về du học Nhật Bản sâu rộng, Việt Phát sẽ hỗ trợ hết sức mình để bạn có thể chọn được trường tiếng Nhật ưng ý nhất.
4. Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ du học Nhật Bản
Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ nào hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu riêng của từng người. Để tiết kiệm chi phí thì bạn có thể chọn tự nộp hồ sơ hoặc nhờ người thân có kinh nghiệm. Còn trong trường hợp muốn chắc chắn đậu COE (giấy chứng nhận tư cách lưu trú do Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản kiểm soát) thì bạn nên ưu tiên chọn trung tâm tư vấn uy tín.
5. Chuẩn bị hồ sơ và apply xin thư mời du học, và giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật (COE)
Trong quy trình du học Nhật Bản, bước chuẩn bị hồ sơ là bước rất quan trọng. Bước này chính là bước quyết định đến việc bạn có được đi du học Nhật Bản hay không. Hồ sơ du học Nhật Bản bạn cần chuẩn bị bao gồm:
– Các giấy tờ liên quan đến cá nhân
– Giấy khai sinh
– Bằng tốt nghiệp, bảng điểm THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có) (bản gốc)
– Học bạ THPT hoặc bảng điểm nếu đã tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (bản gốc)
– Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân (02 bản công chứng)
– Sổ hộ khẩu (bản công chứng)
– 15 ảnh 3×4
– Hộ chiếu (nếu có)
– Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST) (nếu có)
– Các giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh tài chính
– Đơn cam kết bảo trợ tài chính (theo mẫu) (Chỉ áp dụng đơn này nếu người bảo trợ tài chính cho học sinh không phải là Cha, Mẹ, Anh, Chị, Em, …v.v.. hoặc người thân không có tên trong sổ hộ khẩu gia đình)
– Giấy Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người bảo lãnh tài chính (02 bản công chứng)
* Lưu ý: Toàn bộ các tài liệu nộp cho trường và Cục quản lý xuất nhập cảnh cần được dịch thuật sang tiếng Nhật (những giấy tờ đã có song ngữ Việt Anh thì không cần dịch).
6. Phản hồi điện thoại của cục xuất nhập cảnh Nhật bản
Trong quá trình xét duyệt hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) thì Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản có thể gọi điện về cho người bảo lãnh tài chính hoặc du học sinh để xác nhận thông tin. Việc của bạn là chỉ cần trả lời đúng chính xác các thông tin trong hồ sơ. Chính vì vậy việc học tốt tiếng Nhật để có thể trả lời những câu hỏi đơn giản từ cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản cũng là việc hết sức cần thiết. Việc trả lời chính xác các thông tin là rất quan trọng vì nếu trả lời sai thì Cục xuất nhập cảnh sẽ đánh trượt hồ sơ của bạn. Hậu quả là sẽ ảnh hưởng đến việc sang Nhật của bạn sau này kể cả du học, xuất khẩu lao động, du lịch…
7. Nhận giấy phép nhập học, giấy lưu trú (COE) và nộp học phí
Sau khoảng 2 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ lên Cục quản lý xuất nhập cảnh nếu không có vấn đề gì bạn sẽ nhận được COE (giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật Bản). Sau khi nhận được COE trường tiếng Nhật sẽ gửi kết quả cùng với thông báo nộp học phí. Sau khi nhận được giấy nhập học và giấy báo học phí, bạn sẽ photo những giấy tờ đó; đồng thời mang theo hộ chiếu tới ngân hàng để chuyển khoản học phí cho trường Nhật ngữ. Số tiền đóng cho trường sẽ tính bằng Yên Nhật nên bạn có thể đổi tiền trước hoặc mang tiền Việt đến nộp theo tỷ giá Yên thời điểm bạn chuyển khoản. Nếu có bất kì khó khăn gì trong vấn đề làm thủ tục Việt Phát Lạng Sơn sẽ hỗ trợ tận tình nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm.
8. Xin visa du học Nhật Bản
a, Nộp hồ sơ xin visa du học
Người Việt Nam muốn nhập cảnh vào Nhật Bản phải xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại số 27 Liễu Giai – Hà Nội. Bạn cũng sẽ được hướng dẫn điền vào tờ khai để xin visa du học Nhật Bản (tất cả đều bằng tiếng Anh). Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bao gồm:
- Hộ chiếu
- Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và chữ ký giống với chữ ký ở trong hộ chiếu.
- Hình 4.5cm x 4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
b, Phỏng vấn với Đại sứ quán
Sau khi nộp hồ sơ xin visa du học, Đại sứ quán có thể sẽ yêu cầu ứng viên đến văn phòng văn phòng của Đại sứ quán để phỏng vấn. Mục đích phỏng vấn là để nắm được về mục tiêu và năng lực học tập của bạn. Do đó tất cả các câu hỏi đều bằng tiếng Nhật. Hầu hết những ứng viên trượt visa du học vòng này đều là do tiếng Nhật chưa tốt. Chính vì vậy, việc học tiếng Nhật thường xuyên và nghiêm túc tại Việt Nam là điều hết sức quan trọng. Nếu đạt đủ điều kiện bạn sẽ được Đại sứ quán cấp visa như dưới đây:
9. Đặt vé máy bay và hoàn thành thủ tục nhập học
Bước cuối cùng trong quy trình du học Nhật Bản là đặt vé máy bay đến Nhật và hoàn thành thủ tục nhập học. Nhà trường sẽ chỉ định ngày nhập quốc cho học sinh. Học sinh có trách nhiệm đặt vé máy bay để đảm bảo tới Nhật đúng lịch trình mà trường đưa ra. Tuy nhiên, thời gian gần đây việc phỏng vấn với Đại sứ quán ngày càng khó khăn hơn nên lịch nhập quốc có thể sẽ bị ảnh hưởng bởi có kết quả visa muộn. Học sinh có thể tự đặt vé hoặc nhờ trung tâm đặt vé giúp.
